Interview VGD: Niet een beetje, maar volledig juist: het traject van IBJ

Ambitie en noodzaak als vonk van verandering

Niet alleen ‘klassieke’ ondernemingen doen een beroep op VGD, ook belangenorganisaties rekenen op ons voor ondersteuning. Zo ook het Instituut voor bedrijfsjuristen (IBJ), dat ondertussen al zes jaar op VGD rekent om hun accountancy te professionaliseren en digitale structuur te brengen. “Het proces moest niet een beetje, maar volledig juist zitten.”

Vertrouwelijk en beschermd

Het IBJ werd in 2000 opgericht met de bedoeling een wettelijk statuut voor bedrijfsjuristen te creëren en in stand te houden. Iedereen die aan de basiscriteria voldoet kan vrijblijvend aansluiten, mits betaling van een jaarlijkse bijdrage. Ondertussen telt de organisatie al zeven medewerkers en zo’n 2300 aangesloten leden.

Ambitie en noodzaak als vonk van verandering

“Toen ik in 2019 als penningmeester begon, was de financiële situatie van het Instituut uitdagend”, vertelt Hugo Vanneuville. Dat was meteen ook de aanleiding om met VGD in zee te gaan: omdat de accountancy  in house gedaan werd, kon er veel minder gefocust worden op de kernactiviteiten van het Instituut. “We hadden net een nieuw CRM-systeem ingevoerd en wilden daarbovenop ook de facturatie van het lidgeld automatiseren. Ambitieus, en bijgevolg liep dat proces niet van een leien dakje. We hadden nood aan professionele omkadering, visie en strategie. Net daarom gingen we met VGD in zee.”

“Die digitalisering ging verder dan louter accountancy, maar maakte deel uit van onze nieuwe strategie”, vult directeur-generaal Julie Dutordoir aan. “Waar willen we met de organisatie naartoe? Hoe krijgen we meer voeling met onze leden? Hoe vertalen we dat digitaal? VGD snapte dat.” Meteen werd een intensieve samenwerking – met wekelijkse overlegmomenten – op poten gezet om al die bouwstenen op orde te krijgen.

Geen simpele overgang

“Dat was absoluut niet eenvoudig”, gaat de directeur-generaal verder, “we zaten echt op een kantelmoment van een traditionele aanpak naar een vernieuwde visie. De ondersteuning van VGD op dat moment valt daarom niet te onderschatten. Enerzijds brachten ze hun competentie en mankracht naar de tafel, maar ook de nodige rigueur: het proces moest niet een beetje, maar volledig juist zitten. Dat was de enige werkbare manier om écht stappen vooruit te zetten.”
“Enerzijds bracht VGD competentie en mankracht naar de tafel, maar ook de nodige rigueur: het proces moest niet een beetje, maar volledig juist zitten.” 
- Julie Dutordoir, IBJ 

Dat het een succesverhaal is, bevestigt ook Eva Genin, accountant bij VGD: “We namen niet alleen de boekhouding over, maar gingen ook op zoek naar de noden van het IBJ en hoe we als accountancypartner meerwaarde konden bieden. Sommige VGD’ers waren daarom maanden fulltime aan boord bij het IBJ, om het boekhoudingsproces te optimaliseren maar ook om intern opleidingen te voorzien zodat het IBJ-team er zelf mee aan de slag kon. Het is heel fijn dat het IBJ écht meeging in het verhaal. Des te meer omdat het geen klassiek vennootschap is, en dus andere optimalisatienoden heeft.”

Voorbije de clichés kijken

“Het klinkt misschien sentimenteel, maar bij VGD hebben van in het begin een grote betrokkenheid en empathie gevoeld, met heel veel begrip voor wat we als Instituut willen zijn”, wil Hugo nog graag gezegd hebben. “VGD keek voorbij de clichés van juristen, zoals wij hen niet als droge accountants zagen. Ze zijn méér dan alleen boekhouders en dat zonder blad voor de mond. Alles werd zonder omwegen op tafel gelegd. VGD heeft die praktijkgerichtheid en koppelt die ook nog eens aan discretie.” 

Dit artikel verscheen eerder in de tweede editie van het  magazine Enroute

More news


02 december 2024

Bridging worlds: de bedrijfsjurist en de (buiten)wereld

Op donderdag 14 november vond de 35e Dag van de bedrijfsjuristen plaats. Thema van deze editie was...

Lees meer...

22 november 2024

Interview VGD: Niet een beetje, maar volledig juist: het traject van IBJ

Ambitie en noodzaak als vonk van verandering

Lees meer...

01 oktober 2024

Interview Jubel: Dynamiek en diversiteit: de inzichten van drie IBJ-raadsleden

“Durf meedoen, durf je kandidaat stellen” Dominique Trimpont

Lees meer...

30 augustus 2024

The Legal Mind Revolution – an interview with its author, Antoine Henry de Frahan

The legal mind revolution, “How the Best Lawyers Think About Rules, Risks, and Ethics".

Lees meer...