Juridisch Coördinator

Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende professionele afdelingen.

Wij zijn op zoek naar een inspirerende en polyvalente Juridisch Coördinator

Standplaats:

Antwerpen/Onbepaalde duur

Verantwoordelijkheden:

Als jurist zal je de directie en alle departementen (huisbreed) binnen de organisatie ondersteunen in diverse juridische zaken. Zo zal je meewerken aan het uniformiseren en up-to-date houden van de modelcontracten (templates), neem je deel aan onderhandelingen met belangrijke en grote leveranciers, ondersteun je het management bij openbare aanbestedingen en grote aankopen, volg je vastgoeddossiers op, ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie wat auteursrechten betreft en onderzoek en beantwoord je all-round juridische vragen van collega's.

Taken:

• Definiëren van en toezien op een intern beleid en proces rond juridische zaken, in lijn met de overkoepelende processen van OBV.
•  Opmaken en bewaken van (model)contracten huisbreed voor diverse afdelingen binnen de organisatie (Opera, Ballet, VONK, techniek, facilitaire dienst, marketing, IT …)
•  Algemene voorwaarden en policies opmaken/uitwerken en bewaken Diverse afdelingen zoals techniek, facilitaire dienst, marketing, IT, … ondersteunen in onderhandelingen van contracten met grote leveranciers.
•  Kennis, expertise en documentatie opbouwen inzake openbare aanbestedingen - diverse afdelingen hierin adviseren en ondersteunen.
•  HR afdeling ondersteunen onder andere in de verschillende mogelijke tewerkstellingsvormen.
•  Eerste aanspreekpunt voor alle vragen inzake auteursrechten en overige juridische vragen die betrekking hebben op de producties. Het interne beleid omtrent de clearing van auteursrechten mee vormgeven.
•  Geschillenopvolging en klachtenafhandeling.
•  Uitwerken van procedures/beleid rond de opmaak, ondertekening en archivering van de contracten.
•  Implementatie en bewaken van een centrale contractdatabase. 
•  Privacywetgeving binnen de organisatie bewaken en opvolgen.
•  Verzekeringsdossiers ondersteunen.

Profiel: 

•  Je hebt een masterdiploma rechten met minimum 5 jaar ervaring in een juridische functie (advocatuur en/of bedrijfsjurist).
•  Je bent een juridisch generalist met basiskennis van commerciële contracten, auteursrechten en openbare aanbestedingen, of een grote interesse om zich in deze kennisdomeinen in te werken. Kennis over ESG-rapportering (Environmental, Social en Governance) is een plus.
•  Je bent discreet en nauwgezet.
•  Je werkt hands-on en pragmatisch.
•  Je blijft leergierig en kan je op korte tijd inwerken in een complexe organisatie & sector.
•  Je hebt sterke analytische vaardigheden, snel inzicht in complexe situaties, en je kan anticiperen en vooruitdenken.  
•  Je hebt sterke digitale skills en maakt vlot gebruik van de courante informaticatools.
•  Je bent vlot tweetalig (Nederlands/Engels) met een (basis)kennis Frans en Duits.
•  Je hebt een affiniteit met kunst en cultuur.

Wij bieden:

•  Een contract van onbepaalde duur. 
•  Een uiterst boeiende artistieke werkomgeving.
•  Een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling abonnement openbaar vervoer.

Interesse ?

We verwachten je kandidatuur (cv + motivatie) voor 18/04/2024 via onze website.

Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de kandidaten uitgenodigd worden voor een gesprek.

Opera Ballet Vlaanderen werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van gelijke kansen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte.

Meer details op: https://www.operaballet.be/nl/werken-bij-opera-ballet-vlaanderen/vacatures-overzicht